JA, ICH BIN DABEI!

Teilnahmebedingungen Gewinnspiel „Medienwerft Discovery Tour“
K5 Konferenz, Berlin | 23.–24. Juni 2026 

§ 1 Veranstalter 
Medienwerft – Agentur für digitale Medien und Kommunikation GmbH 
Wendenstraße 130, 20537 Hamburg 
E-Mail: info@medienwerft.de  |  Tel.: 040 3177990 
Web: www.medienwerft.de 
 
§ 2 Teilnahmezeitraum 
Das Gewinnspiel findet im Rahmen der K5 Konferenz 2025 statt. 
Teilnahmeschluss: 30. Juni 2026, 23:59 Uhr (MESZ) 
Teilnahmen, die nach diesem Zeitpunkt eingehen, können nicht berücksichtigt werden. Maßgeblich ist der Zeitpunkt des Eingangs beim Veranstalter. Die Verlängerung des Teilnahmezeitraums bis 30. Juni ermöglicht insbesondere Konferenzbesuchern, die den Flyer mitgenommen haben, sowie Teilnehmenden der Masterclass die nachträgliche Online-Teilnahme. 
 
§ 3 Teilnahmeberechtigung 
Teilnahmeberechtigt sind natürliche Personen, die zum Zeitpunkt der Teilnahme das 18. Lebensjahr vollendet haben. 
 
Von der Teilnahme ausgeschlossen sind: 
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Medienwerft GmbH, der Emporix GmbH und der FIS GmbH sowie deren Angehörige ersten Grades (Ehe-/Lebenspartner, Kinder, Geschwister, Eltern). 
 
Der Veranstalter behält sich vor, Personen vom Gewinnspiel auszuschließen, die falsche Angaben machen oder die Teilnahmebedingungen auf sonstige Weise verletzen. 
 
§ 4 Teilnahmevoraussetzungen 
Für eine gültige Teilnahme am Gewinnspiel müssen mindestens zwei der folgenden drei Punkte erfüllt sein: 
 
Punkt 1 – Standbesuch 
Persönlicher Besuch des gemeinsamen Standes von Medienwerft und Emporix (Halle 1, Stand 38) auf der K5 Konferenz. Ein aktives Verkaufsgespräch ist ausdrücklich keine Voraussetzung. 
Punkt 2 – Masterclass-Besuch 
Teilnahme an der Masterclass von Medienwerft x Emporix am 24. Juni 2026, 12:00 Uhr, MC Room 13. 
Punkt 3 – Social-Media-Erwähnung 
Öffentlicher Beitrag auf einem Social-Media-Kanal nach Wahl (z. B. LinkedIn, Instagram, X) mit Erwähnung des Medienwerft-Standes oder der Masterclass. Empfohlener Hashtag: #MedienwerftK5. Beiträge mit werblichem Charakter müssen als solche kenntlich gemacht werden. 
 
§ 5 Teilnahmewege 
Die Teilnahme ist auf zwei Wegen möglich: 
 
a) Physisch am Stand 
Ausgefülltes Teilnahmeformular in die Lostrommel am Stand von Medienwerft/Emporix einwerfen (Halle 1, Stand 38). Das Formular ist am Stand erhältlich. 
 
b) Online 
Ausfüllen des Online-Formulars unter: www.medienwerft.de/k5-gewinnspiel 
Das Online-Formular ist ab Beginn der K5 Konferenz am 23. Juni 2026 bis zum Teilnahmeschluss (30. Juni 2026, 23:59 Uhr MESZ) erreichbar. 
Pro Person ist nur eine Teilnahme zulässig. Mehrfachteilnahmen werden disqualifiziert. 
 
§ 6 Gewinn 
Zu gewinnen ist: 
• 2 Musical-Eintrittskarten Ihrer Wahl (mindestens Kategorie 2) für ein aktuell in Hamburg laufendes Musical 
• 1 Hotelübernachtung in Hamburg (1 Zimmer für 2 Personen) inkl. Frühstück 
Nicht enthalten: An- und Abreise, Verpflegung über das Frühstück hinaus, sonstige persönliche Ausgaben. 
 
Der Gewinn ist nicht übertragbar. Eine Barauszahlung, ein Umtausch oder eine anderweitige Kompensation des Gewinns ist ausgeschlossen. 
Der Veranstalter behält sich vor, einen gleichwertigen Ersatzgewinn zu erbringen, sofern der ursprüngliche Gewinn aus organisatorischen oder rechtlichen Gründen nicht zur Verfügung gestellt werden kann. 
 
§ 7 Auslosung und Gewinnermittlung 
Die Auslosung des Gewinners/der Gewinnerin erfolgt nach Ende der K5 Konferenz unter allen gültigen Teilnahmen durch Zufallsverfahren (Losverfahren). 
Die Auslosung findet voraussichtlich bis zum 4. Juli 2026 statt. 
Der Veranstalter kann eine neutrale dritte Person mit der Durchführung der Auslosung beauftragen. Das Ergebnis der Auslosung ist endgültig und nicht anfechtbar. 
 
§ 8 Gewinnbenachrichtigung und Nichterreichbarkeit 
(1) Benachrichtigung 
Die Gewinnerin/der Gewinner wird nach der Auslosung in zwei Schritten kontaktiert: 
1. Versuch: E-Mail an die im Teilnahmeformular angegebene Adresse – innerhalb von 3 Werktagen nach der Auslosung. 
2. Versuch: Falls innerhalb von 7 Tagen nach dem ersten Versuch keine Rückmeldung erfolgt: erneute E-Mail sowie – sofern im Formular angegeben – zusätzlicher telefonischer Kontaktversuch. 
(2) Reaktionsfrist 
Die Gewinnerin/der Gewinner hat ab dem ersten Benachrichtigungsversuch 14 Kalendertage Zeit, sich beim Veranstalter zurückzumelden und die für die Gewinnübergabe erforderlichen Informationen mitzuteilen. 
(3) Verfall und Nachlosung 
Meldet sich die Gewinnerin/der Gewinner nicht innerhalb der Frist gemäß Abs. 2, oder sind beide Kontaktversuche gemäß Abs. 1 erfolglos, verfällt der Gewinn. Der Veranstalter ist berechtigt, eine Nachlosung unter den verbleibenden gültigen Teilnahmen durchzuführen. Für die nachgezogene Person gelten dieselben Bedingungen. Eine Nachlosung kann maximal zweimal durchgeführt werden. Danach verfällt der Gewinn endgültig. 
(4) Dokumentation 
Der Veranstalter dokumentiert alle Kontaktversuche (Datum, Uhrzeit, Kanal) intern, um den ordnungsgemäßen Ablauf im Bedarfsfall nachweisen zu können. 
 
§ 9 Einlösefrist 
Der Gewinn muss innerhalb von 12 Monaten nach Benachrichtigung der Gewinnerin/des Gewinners eingelöst werden. Nach Ablauf dieser Frist verfällt der Gewinn ohne Ersatzanspruch. 
Die konkrete Terminfindung für den Hotelaufenthalt und den Musicalbesuch erfolgt in Abstimmung zwischen der Gewinnerin/dem Gewinner und dem Veranstalter. 
 
§ 10 Datenschutz 
Der Veranstalter erhebt und verarbeitet die im Rahmen des Gewinnspiels angegebenen personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) ausschließlich zur Durchführung des Gewinnspiels, einschließlich der Gewinnbenachrichtigung und -übergabe. 
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung eines vorvertraglichen Verhältnisses / Vertragserfüllung) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). 
Die Daten werden nach Abschluss des Gewinnspiels und vollständiger Gewinnübergabe, spätestens jedoch 3 Monate nach Ende des Gewinnspiels, gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. 
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist zur Durchführung des Gewinnspiels erforderlich (z. B. Hotelreservierung, Ticketbeschaffung). 
Teilnehmende haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Beschwerden können bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde eingereicht werden. 
Vollständige Datenschutzerklärung: www.medienwerft.de/datenschutz 
 
§ 11 Sonstige Bestimmungen 
Der Veranstalter behält sich vor, das Gewinnspiel jederzeit ohne Vorankündigung zu unterbrechen oder zu beenden, sofern wichtige Gründe vorliegen (z. B. technische Störungen, Manipulationsversuche, behördliche Anordnungen). 
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung gilt die gesetzlich zulässige Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt (salvatorische Klausel). 
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. 
 
 
Stand: Juni 2026