Ma mit Brille bedient ein B2B-Portal und ist zu frieden. Bildgröße für mobil optimiert.

B2B Portale

ihr arbeitsraum für kunden, partner & Händler

Wie schnell gelangen Ihre Geschäftspartner an Ersatzteile,
Angebote oder Service-Status?
Ob Sie komplexe Industriegüter vertreiben, ein globales Händlernetz steuern oder Flotten koordinieren: Ein modernes B2B-Portal fungiert als Single Point of Truth. Es bietet Ihrem gesamten Netzwerk eine konsistente Experience – vom Key Account über den Techniker bis zum strategischen Partner.

Mann mit Brille bedient ein B2B-Portal am Laptop und ist zufrieden

ein B2B-Portal

Der Richtige weg für ihr unternehmen?

Wachstum bringt Komplexität. Wenn individuelle Absprachen, Sonderkonditionen und Liefertermine bei Ihnen langwierige Prozesse sind, leidet Ihr Unternehmen. Ein B2B-Portal ist die digitale Antwort auf diese Herausforderung. Es ermöglicht Ihnen, Bestellprozesse, Kommunikation und Datentransfer nicht nur abzubilden, sondern zu automatisieren. Das Ergebnis? Weniger Fehler in der Auftragsabwicklung und entlastete Sales-Teams.

Oft bestimmen manuelle Dateneingaben, telefonische Rückfragen zu Lieferzeiten und das mühsame Versenden von PDF-Katalogen Ihren Alltag. Ein B2B-Portal bündelt diese Prozesse und schafft sofortige Entlastung durch:

  • 24/7 Self-Service: Kunden bestellen und informieren sich unabhängig von Ihren Geschäftszeiten.
  • Automatisierte Auftragsanlage: Direkte Übertragung von Bestelldaten ohne manuelle Übertragungsfehler.
  • Zentrales Dokumentenmanagement: Rechnungen und Zertifikate sind jederzeit per Klick abrufbar.
Emporix Storefront

Veraltete Systeme sind oft intransparent, schwer erweiterbar und kaum mit moderner Drittsoftware integrierbar. Eine moderne, API-basierte Architektur bricht diese Silos auf. Neue Funktionen wie KI-Tools oder Payment-Anbieter lassen sich schnell einbinden, ohne das Gesamtsystem zu beeinträchtigen.

  • Bedarfsgerechter Funktionsausbau: Aktivieren Sie neue Features wie Retourenmanagement oder Abo-Modelle nur dann, wenn Ihr Markt sie fordert.
  • Echtzeit-Datensynchronität: Führen Sie verstreute Datenquellen in einer zentralen Oberfläche zusammen. Synchronisierte Bestände aus ERP sowie Produktdaten aus PIM werden in Echtzeit Kunden zur Verfügung gestellt.
  • Technologische Souveränität: Vermeiden Sie den „Vendor Lock-in“ durch eine offene Architektur, die unabhängig von den Lebenszyklen einzelner Software-Hersteller mit Ihren Anforderungen wächst.
User nutzt den mykrone Telematik Shop im B2B Kundenportal auf Laptop und Mobile

Wenn Ihr Portal nicht den gewünschten ROI verzeichnet, liegt das oft an einer komplexen Bedienung oder fehlendem funktionalen Mehrwert. Wir optimieren das Zusammenspiel zwischen leistungsstarker Plattform und User Experience. Hier ein paar Beispiele:

  • Individuelle Feature-Sets: Rollen Sie für verschiedene Kundengruppen unterschiedliche Funktionspakete aus, um die Komplexität für den Endnutzer gering zu halten.
  • Iterative Plattform-Evolution: Reagieren Sie auf Nutzerfeedback in Wochen statt in Jahren.
  • Business-Logik-Update: Bilden Sie komplexe Rabattstaffeln und individuelle Verträge im Portal ab.
dormaglas image 1 - Medienwerft GmbH

Im Webinar mehr erfahren:

B2B-Portale Business Portale im Kundenservice Webinar

Webinar

Business Portale im Kundenservice – Der wahre Single Point of Truth?

In diesem Webinar sprechen Adrian Stern, Senior UX Designer bei Medienwerft, und Yanik Kurzawski, SAP Consultant bei FIS im Bereich Service, über die Vorteile von B2B-Portalen und geben hilfreiche Tipps für ihre Etablierung in Ihrem Unternehmen.

welches B2B-Portal passt zu ihren anforderungen?

Wir verstehen die Herausforderungen, vor denen Unternehmen stehen – von steigenden Kundenerwartungen über komplexe Prozesse bis hin zu technischem Wandel. Mit spezifischen B2B-Portalen lassen sich die Erwartungen komplexer Zielgruppen abbilden.

Das Händlerportal dient als strategische Schnittstelle zur Optimierung Ihrer indirekten Vertriebskanäle. Es befähigt Ihre Handelspartner, Verkaufsprozesse autonom und effizient abzuwickeln.

Vorteile für Ihr Unternehmen:

  • Einfacheres Onboarding neuer internationaler Handelspartner
  • Strukturierte Erfassung von Marktdaten und Endkundendaten
  • Cross- und Upselling-Potenziale
Händlerportal

Das Kundenportal schafft einen zentralen digitalen Zugangspunkt für Ihre Geschäftskunden. Es ermöglicht die selbstständige Verwaltung von Bestellungen, Dokumenten und Serviceanfragen entlang der gesamten Customer Journey.

Vorteile für Ihr Unternehmen:

  • Höhere Kundenzufriedenheit durch schnellere Prozesse
  • Reduzierung manueller Serviceaufwände
  • Stärkere Kundenbindung durch personalisierte Services
Kundenportal

Das Partnerportal vernetzt Ihr Unternehmen mit strategischen Partnern und schafft eine gemeinsame Plattform für Zusammenarbeit, Wissensaustausch und operative Prozesse.

Vorteile für Ihr Unternehmen:

  • Effizientere Zusammenarbeit mit Partnernetzwerken
  • Zentraler Zugriff auf Informationen und Ressourcen
  • Beschleunigung gemeinsamer Vertriebs- und Serviceprozesse
Partnerportal

Das Self-Service-Portal ermöglicht Nutzern, Anliegen eigenständig und rund um die Uhr zu bearbeiten. Standardisierte Prozesse werden digitalisiert und ohne direkten Supportaufwand abgewickelt.

Vorteile für Ihr Unternehmen:

  • Entlastung von Service- und Supportteams
  • Kürzere Bearbeitungszeiten für Standardanfragen
  • Höhere Skalierbarkeit von Serviceleistungen
Self-Service-Portal

Das Patientenportal bietet Patienten einen sicheren digitalen Zugang zu medizinischen Informationen, Terminen und Kommunikationsangeboten. Es stärkt die Interaktion zwischen Patienten und Gesundheitseinrichtungen.

Vorteile für Ihr Unternehmen:

  • Verbesserte Patientenerfahrung und Servicequalität
  • Reduzierung administrativer Aufwände
  • Effizientere Kommunikation und Terminverwaltung
Patientenportal

welche Vorteile bietet ein b2b-portal

ihnen und ihren kunden?

B2B-Portale reduzieren manuelle Prozesse, schaffen Self-Service-Möglichkeiten und zentralisieren Kundendaten. Das Ergebnis: weniger Kosten, zufriedenere Kunden und ein messbarer Wettbewerbsvorteil.

Smarte Lösungen für jede herausforderung

Viele Handelsunternehmen wissen, dass vernetzte Systeme und smarte Prozesse entscheidend für Wettbewerbsfähigkeit und Wachstum sind. Gleichzeitig steigen die technischen Anforderungen und der Druck, Daten effektiv über alle Kanäle hinweg zu nutzen. Wie sich diese Herausforderungen mit Hilfe von B2B-Portalen lösen lassen, zeigt ein Blick auf zwei Beispiele:

technischer großhandel

100.000 Teile, ein B2B-Portal

Wie macht man den Einkauf von Industriebedarf so einfach wie Amazon? Für LERBS haben wir ein Portal geschaffen, das riesige Sortimente und komplexe Kundenstrukturen individuell abbildet.

  • Integration von Schnittstellen wie OCI zur direkten Anbindung an die Warenwirtschaftssysteme der Kunden.
  • Abbildung kundenspezifischer Sortimente, Preislisten und Freigabeworkflows.
  • Performante Bereitstellung umfangreicher Produktdatenkataloge für eine effiziente Ersatzteil-Identifikation.

Transport & Logistik

Die Kommandozentrale für Trailer-Flotten

Nach dem Erfolg im Agrarbereich haben wir mit dem neuen Portal mykrone.blue alle Service-Welten für KRONE Trailer – von der Telematik bis zum Ersatzteilwesen – ein internationales Flottenmanagement realisiert

  • Bündelung von Wartung, Verträgen und Telematik in einer Single-Sign-On Lösung.
  • Spezifische Dashboards für Flottenmanager, Werkstätten und Fahrer.
  • Modulare Architektur, die mit technologischen Innovationen mitwächst & und Daten in Echzeit ausspielt

technischer großhandel

100.000 Teile, ein B2B-Portal

Wie macht man den Einkauf von Industriebedarf so einfach wie Amazon? Für LERBS haben wir ein Portal geschaffen, das riesige Sortimente und komplexe Kundenstrukturen individuell abbildet.

  • Integration von Schnittstellen wie OCI zur direkten Anbindung an die Warenwirtschaftssysteme der Kunden.
  • Abbildung kundenspezifischer Sortimente, Preislisten und Freigabeworkflows.
  • Performante Bereitstellung umfangreicher Produktdatenkataloge für eine effiziente Ersatzteil-Identifikation.

Transport & Logistik

Die Kommandozentrale für Trailer-Flotten

Nach dem Erfolg im Agrarbereich haben wir mit dem neuen Portal mykrone.blue alle Service-Welten für KRONE Trailer – von der Telematik bis zum Ersatzteilwesen – ein internationales Flottenmanagement realisiert

  • Bündelung von Wartung, Verträgen und Telematik in einer Single-Sign-On Lösung.
  • Spezifische Dashboards für Flottenmanager, Werkstätten und Fahrer.
  • Modulare Architektur, die mit technologischen Innovationen mitwächst & und Daten in Echzeit ausspielt

IHre roadmap zum Portal

Von der Strategie zur Umsetzung

  • Strategie & Business: In Vision Workshops entwickeln wir gemeinsam ein klares Zielbild, leiten daraus eine fundierte Digitalisierungsstrategie ab und bewerten Maßnahmen anhand Business Case und ROI.
  • Nutzer & Experience: Wir untersuchen Bedürfnisse, Erwartungen und Nutzungskontexte Ihrer Nutzer, um eine intuitive und effiziente User Experience zu gestalten.
  • Technologie & Architektur: Wir bewerten bestehende Systemlandschaften und definieren eine skalierbare, integrierte Architektur als Grundlage für ein leistungsfähiges B2B-Portal.

Unsere Expertise, Ihr Vorteil

  • Agile Umsetzung: Wir entwickeln Ihr Portal in iterativen Schritten, um frühzeitig nutzbare Ergebnisse zu liefern und flexibel auf neue Marktanforderungen reagieren zu können.
  • Modulare Programmierung: Durch einen modernen Tech-Stack (z. B. Headless oder Microservices) stellen wir sicher, dass Ihr Portal hochperformant, sicher und individuell erweiterbar bleibt.
  • Qualität & Testing: Automatisierte Tests und ein durchgängiges Qualitätsmanagement garantieren eine stabile Plattform, die auch bei komplexen Business-Logiken fehlerfrei funktioniert.

Sicherer Transfer Ihrer Business-Assets

  • Datenstrategie & Mapping: Wir analysieren Ihre Bestandsdaten aus Altsystemen und entwickeln präzise Migrationspfade
  • Unterbrechungsfreier Go-Live: Durch bewährte Deployment-Strategien stellen wir sicher, dass der Übergang vom alten zum neuen System ohne Ausfallzeiten erfolgt.
  • Nutzer-Kontinuität: Wir migrieren bestehende Accounts und Berechtigungsstrukturen so, dass Ihre Partner sich ohne Hürden in der neuen Umgebung sofort zurechtfinden.

Legacy-Update: KI-ready im B2B

  • Code- & Architektur-Audit: Wir identifizieren technische Schulden in Ihrem Portal und zeigen Wege auf, um Stabilität und Wartbarkeit zu verbessern.
  • Frontend-Refactoring: Wir heben die User Experience auf ein modernes Level und optimieren die Oberfläche für mobile Endgeräte
  • Cloud-Transformation: Wir überführen On-Premise-Lösungen in skalierbare Cloud-Umgebungen, um Betriebskosten zu senken und die globale Verfügbarkeit zu erhöhen.

WHITEPAPER

6 Mythen rund um B2B-Portale – und wie sie entkräftet werden können

Wer hat Angst vor dem bösen B2B-Portal? B2B-Portale kosten doch nur Geld und schaffen keine Mehrwerte – das sind nur zwei der Mythen, die sich um das anspruchsvolle Projekt ranken. Wir zeigen Ihnen, wie sie entkräftet werden können.

download stoerer - Medienwerft GmbH

Künstliche Intelligenz

Welche Vorteile birgt KI für B2B-Portale?

Self-Service-Nutzung
Entlasten Sie Ihren Kundenservice und Ihr Sales Team durch automatisierte Prozesse, einfache Nachbestellung oder schnelle Hilfestellung per Spracheingabe
Supportaufkommen
Stellen Sie Ihre Geschäftspartner schneller zufrieden – durch FAQ-Bots, eine semantische Suche und Echtzeit-Supporttools
Bearbeitungsdauer bei Anfragen
Nutzen Sie KI-gestützte Vorqualifikation von automatisierten Ticket-Prozessen und Angebotsvorschläge durch ein RAG

Ein B2B-Portal begleitet Kunden vom ersten Bedarf bis zum Servicefall – mit relevanten Services in jeder Phase. KI spielt hier eine wichtige Rolle: Spezialisierte AI-Agents bearbeiten Anfragen, geben Empfehlungen und stoßen Follow-ups an. Das automatisiert Prozesse, erleichtert Entscheidungen und erhöht die Relevanz.

Alles rund um b2b-portale:
Was sie wissen müssen

Ein B2B-Portal ist eine digitale Plattform, über die Unternehmen Produkte, Daten und Services für ihre Geschäftskunden bereitstellen.

Der große Vorteil für Unternehmen und B2B-Kunden besteht darin, dass alle relevanten Informationen und Prozesse zentral an einem Ort verfügbar sind.

Möchten B2B-Kunden beispielsweise Nachbestellungen durchführen oder Informationen zu Verträgen oder Produktdaten einsehen, können sie dies nach einem sicheren Log-in bequem über das B2B-Portal erledigen.

Die meisten B2B-Portale bieten Self-Service-Dienste an. Nach einem sicheren Log-in-Vorgang können B2B-Kunden eigenständig Prozesse durchführen können wie zum Beispiel:

  • Bestellungen aufgeben
  • Rechnungen einsehen
  • Lieferstatus verfolgen

Ein B2B-Portal ohne Self-Service dient hauptsächlich der Informationsbeschaffung.
Erst durch Self-Service-Funktionen können Kunden auch Aktionen wie Einkäufe, Nachbestellungen oder Lieferaufträge selbstständig ausführen.
 
Kurz gesagt:
In einem Self-Service-Portal können Kunden viele Aufgaben eigenständig erledigen, ohne den Vertrieb oder Kundenservice kontaktieren zu müssen.

Es gibt viele Szenarien, in denen ein B2B-Portal für Unternehmen besonders sinnvoll ist.

Hersteller, Großhandel und Händlernetzwerke
Beispiel:
Ein Maschinenbauhersteller beliefert Hunderte Händler in ganz Europa. Statt jede Bestellung per E-Mail oder Telefon abzuwickeln, können Händler im B2B-Portal Wartungsanfragen stellen, Ersatzteile bestellen, technische Dokumentation herunterladen oder Support-Tickets erstellen.

Unternehmen mit Partnernetzwerken
Beispiel:
Ein Softwareunternehmen vertreibt seine Produkte über ein Netzwerk aus IT-Systemhäusern und Vertriebspartnern. Über ein Partnerportal können B2B-Kunden Präsentationen und Vertriebsunterlagen herunterladen, Leads registrieren und verwalten, Angebote erstellen und Marketingmaterialien nutzen.

Unternehmen mit komplexer Produktpalette oder Preisstrategie
Beispiel:
Ein Chemieunternehmen verkauft Rohstoffe an unterschiedliche Industrien. Je nach Kunde gelten individuelle Preise, spezielle Rabatte oder unterschiedliche Mindestbestellmengen. Hier können Logiken wie Anlieferungsadresse, Währung oder länderspezifische Anforderungen berücksichtigt werden.

Wiederkehrende Bestellungen im B2B
Besipiel:
Ein Großhändler für Gastronomiebedarf beliefert Restaurants und Hotels. Diese bestellen regelmäßig Lebensmittel, Verpackungen oder Reinigungsmittel. Über das B2B-Portal können Bestelllisten gespeichert werden, Produkte schnell nachbestellt werden und mühelos Bestellungen während längerer Schließzeiten ausgesetzt werden.

Diese Branchen arbeiten häufig mit Händlernetzwerken, Partnern oder Geschäftskunden und profitieren besonders von digitalen Plattformen zur Automatisierung von Bestell-, Service- und Informationsprozessen:

  • Industrie und Maschinenbau
  • Bau- und Baustoffindustrie
  • Chemie und Pharma
  • Elektrotechnik und Komponentenhandel
  • Automobilindustrie und Ersatzteilhandel
  • IT- und Softwareunternehmen

B2B-Portale sorgen hier für effizientere Abläufe, bessere Skalierbarkeit und eine verbesserte Customer Experience.

Moderne B2B-Portale bieten mittlerweile weiterführende Funktionen. Mit Hilfe von KI profitieren

B2B-Portal-Anbieter von:  

  • Tagesaktuellen Dashboards
  • Personalisierten Preisempfehlungen
  • Upselling-Potentialen
  • Analysemöglichkeiten des Kaufverhaltens
  • Automatisierter Ticketklassifizierung

B2B-Portal-Nutzer profitieren von:

  • Predective Ordering
  • Automatisierten Nachbestellungen
  • Intelligenter Produktsuche
  • Automatisierten Angebotsprozessen
  • Chatbots oder KI-Assistenten zum Self Service
  • Schneller Informationsbeschaffung

Moderne B2B-Portale gehen weit über klassische Shops hinaus und vereinen mehrere Funktionen.

Typische Features:

E-Commerce-Funktionen:
komplexe Preislogiken, kundenspezifische Sortimente, Angebotsmanagement

Self-Service:
Bestellhistorie, Rechnungen, Produktdetails

Account- und Rollenmanagement:
verschiedene Nutzerrollen im Unternehmen, Freigabeprozesse

Integration in Unternehmenssysteme:
ERP, CRM, PIM, Logistiksysteme

Automatisierte Workflows:
Genehmigungsprozesse, Angebotsfreigaben

KI-Features:
intelligente Suche, Personalisierung, automatisierter Support

Omnichannel-Fähigkeit:
Portal, mobile Nutzung, APIs

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Sönke Baumann

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Sönke Baumann, Head of New Business

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